通知_通知范文

通知(运用广泛的知照性公牍)

 

通知,是运用广泛的知照性公牍。用来宣布规则、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公牍,批转下级机关的公牍,要求下级机关治理某项事务等。通知,一般由标题、主送单元(受文工具)、正文、落款四部门组成。

通知
通知

1 写作要求

通知是我们经常可以看到的,在学校、单元、另有果真场合都可以看到。通知的类型也许多,上级对下级的某项事情的要求和部署叫指示性通知。

这种通知要注意把要求和措施部门交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才气便于下级执行。聚会会议性的通知各人都见过,一般就是目的、聚会会议的名称、内容、加入人员、聚会会议时间、所在等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间所在就是你的失职了。通知另有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明简要,直接陈述事宜即可。

有许多通知滥用介词,从而造成文题不通。好比"有关"另有"关于",通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的内容寄义,自然也就显得我们的水平太低了,另有要明确上下级的关系等等,写篇好的公牍也并不是那么容易的。

由于通知的功效多,种类多,写法相互有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对种种差异通知的写法作了一些介绍,这里只能归纳综合介绍一些通知写作的基本要领。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般接纳公牍标题的通例写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(领土资发〔1999〕222号)。

宣布规章的通知,所宣布的规章名称要泛起在标题的主要内容部门,并使用书名号。

批转和转发文件的公牍,所转发的文件内容要泛起在标题中,但纷歧定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加速高等学校后勤社会化革新意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文工具比力广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):

由于级别、各称差异,主送机关的称法和排列很是庞大,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

宣布指示、部署事情的通知,这部门的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关配景、凭据、目的、意义等。

晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,接纳了凭据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于建设国家信息事情领导小组的通知》,接纳的是以"为了"领起的"目的式"开头方式。

批转、转发文件的通知,凭据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发工具和转发决定为开头,无需说明缘由。

宣布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部门,一般也不交接缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部门,所宣布的指示、部署的事情、提出的要领、措施和步骤等,都在这一部门中有条理地组织表达。内容庞大的需要分条列款。

晓谕性通知,有时需要列出新建设的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变换等。

3.执行要求

宣布指示、部署事情的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无须要,可以没有这一部门。

其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部门。

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2 使用规模

通知的应用极为广泛。下达指示、部署事情、转达有关事项、转达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

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